Korrekt eingerichtete Benutzerkonten gewährleisten die Sicherheit Ihrer Daten wenn Sie mit mehreren Benutzern auf derselben Plattform zusammenarbeiten.
Um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten und die Verantwortlichkeit bei der Zusammenarbeit mit mehreren Benutzern auf derselben Plattform klar zu regeln, empfehlen wir:- Personalisieren Sie jedes Konto auf nur genau einen Benutzer, indem Sie eine berufliche oder vom Unternehmen bereitgestellte E-Mail-Adresse verwenden
- Legen Sie eine Benutzerrolle fest, die genau den zu erledigenden Aufgaben entspricht
- Weisen Sie Ihre Benutzer an, ihr Passwort niemals an andere weiterzugeben
- Aktivieren Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung für jedes Konto in Ihrem System.
Warum empfehlen wir Ihnen diese Vorgehensweise?
Nachweisbarkeit
Bei der Arbeit mit mehreren Benutzern auf der gleichen Plattform bieten personalisierte Benutzerkonten die Möglichkeit, Änderungen klar nachzuverfolgen, so dass Änderungen an einzelnen Daten einer bestimmten Person zugeordnet werden können. Wenn Konten von mehreren Personen gemeinsam genutzt werden, lässt sich nicht nachvollziehen, wer wann auf das System zugreift und welche Person eine Änderung vorgenommen hat. Gemeinsam genutzte Konten machen ein System anfällig für unbefugten Zugriff.Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden Benutzer, die sich mit ihrer E-Mail und ihrem Passwort anmelden, aufgefordert, ihre Identität durch eine zusätzliche Authentifizierungsmethode nachzuweisen, wenn sie sich zum ersten Mal auf dem Gerät anmelden. Auf der NA-Plattform geschieht dies durch die Eingabe eines Verifizierungscodes, der automatisch per SMS an das Telefon des Benutzers gesendet wird. Erst wenn beide Schritte der Authentifizierung erfolgreich waren, erhält der Nutzer Zugang zur Plattform. Dieses Verfahren schützt Ihre Daten vor dem Zugriff unbefugter Dritter, die z. B. ein einzelnes Passwort herausfinden könnten.Benutzerrechte
Die Bearbeitungsmöglichkeiten eines Benutzers werden über seine Benutzerrolle und die Zuweisung zu einzelnen Künstlern verwaltet. Die Künstlerzuweisung erlaubt es dem Benutzer, Informationen innerhalb eines bestimmten Künstlerprojekts zu bearbeiten. Ohne Zuweisung kann der Benutzer keine Daten zu Kunstwerken oder Kunstereignissen bearbeiten, aber er kann die Hauptbereiche Archiv, Akteure, Publikationen, Auktionen und Ausstellungen bearbeiten. Die Benutzerrollen Reader, Researcher, Editor und Admin legen fest, welchen redaktionellen Stand ein Benutzer bearbeiten darf, wenn überhaupt.Welche Benutzerrolle sollten Sie wählen?
Zur Auswahl stehen die Rollen Reader, Researcher, Editor und Admin.
- Ein Reader hat Zugriff auf alle Informationen, kann aber keine Änderungen daran vornehmen.
- Ein Researcher kann Informationen mit dem Status "Entwurf" und "Fertig" bearbeiten und löschen.
- Ein Editor kann alles im Status Entwurf, "Fertig" und "Geprüft" bearbeiten und löschen.
- Ein Admin hat die gleichen Rechte wie ein Redakteur, kann aber Kunstwerke veröffentlichen. Admins benötigen keine Künstlerzuweisung, um Kunstwerke oder Daten von Kunst-Events zu ändern.
Wie richte ich ein neues Benutzerkonto ein?
Um ein neues Benutzerkonto einzurichten, teilen Sie unserem Support-Team bitte die folgenden Informationen mit:
- E-Mail Adresse:
- Vorname:
- Nachname:
- Benutzerrolle:
- Telefon-Nummer: +[Landesvorwahl]
- Künstlerzuordnung (falls zutreffend):