Jede Erwähnung eines Kunstwerks in einer Publikation kann im Kunstwerkeintrag erfasst werden, um eine vollständige Bibliografie des Kunstwerks zu erstellen. Dieser Artikel erklärt, wie es funktioniert.
Zur Vorbereitung sieh dir an, wie man einen Publikationseintrag erstellt.
- Klicke im Kunstwerkeintrag im Abschnitt Publication auf + Add.
- Es öffnet sich ein Dialog. Wähle eine Publikation aus der Listenansicht. Verwende die verfügbaren Filter, z.B. Type oder Title, um eine Publikation aus der Listenansicht auszuwählen. Wähle eine Publikation aus und bestätige mit Select.
- Wenn die Publikation, auf die verwiesen werden soll, noch nicht existiert, klicke auf Create publication. Füge den Titel und den Typ hinzu und klicke auf Save.
- Nachdem du die Publikation ausgewählt hast, öffnet sich ein Dialog. Hier kannst du Katalogverweise, Agents, Details zum Kunstwerk, Notizen und Medien hinzufügen. Füge ggf. eine URL zu einer externen Quelle hinzu, z. B. einen Permalink zu einer Seite der digitalisierten Publikation.
- Um einen Textverweis zu erstellen, klicke auf Add Catalogue Reference und wähle Text reference aus dem Dropdown-Menü.
- Gib die Seitenzahl und ggf. einen Kommentar ein und klicke auf Save.
- Um eine Reproduktionsverweis zu erstellen, klicke auf Add Catalogue reference und wähle Reproduction.
- Gib die Seitenzahl(en) in das Feld Page Number ein. Wähle das Erscheinungsbild (Appearance) und den Nummerntyp (Number type) aus dem Dropdown-Menü.
- Füge im Publikationsverweis einen Agenten hinzu, indem du im entsprechenden Feld auf + Add klickst. Wähle einen Agenten aus der Listenansicht aus oder lege einen neuen Agenten an. Bestätige mit Select.
- Wähle die Adresse des Agenten aus dem Dropdown-Menü und füge seine Rolle hinzu, z.B. die des Herausgebers (publisher), wenn dieser Agent der Herausgeber des Katalogs ist. Klicke auf Save.
- Füge abweichende Kunstwerkdetails im entsprechenden Abschnitt hinzu (Artwork details). Klicke auf Add und wähle eine Kategorie aus dem Dropdown-Menü, zu der Informationen hinzugefügt werden sollen.
Kunstwerkdetails, die im Zusammenhang mit der Publikation erscheinen und von den Hauptinformationen im Kunstwerkeintrag abweichen, können hier über die Kunstwerkdetails im Publikationsverweis erfasst werden.
Füge Notizen oder Archivmaterial und Medien über die Abschnitte Notes oder Media hinzu. Mit Notizen können zusätzliche Informationen erfasst oder interne Kommentare hinzufügt werden. Durch die Verknüpfung von Ressourcen und Medien mit dem Publikationseintrag kannst du Informationen direkt mit einer Primärquelle oder anderem verwandten Material verknüpfen.