Jedem Kunstwerkeintrag wird automatisch ein Dossier zugeordnet. Das Dossier ist ein Ort, an dem die wichtigsten Dateien und Bilder für das Kunstwerk aufbewahrt werden.
Beim Anlegen eines Kunstwerks wird automatisch ein Dossier erstellt und angehängt. Das Dossier ist eine Archivressource, die nicht vom Kunstwerk getrennt werden kann. In der Rubrik Archiv gibt es eine Übersicht über alle existierenden Kunstwerk-Dossiers.
Das Dossier ist die zugehörige Archivressource für das Kunstwerk und enthält Medien, die mit dem Kunstwerk in Verbindung stehen. Alle Medien, die für das Kunstwerk relevant sind, sollten in das Dossier hochgeladen werden, d. h. in erster Linie Bilder des Kunstwerks, die auch Bilder der Rückseite oder Detailansichten enthalten können. Zusätzliche Medien wie Primärquellen, die die Provenienz belegen, z. B. Briefe, können ebenfalls in das Dossier des Kunstwerks hochgeladen werden.
Beachten Sie, dass Medien wie eingescannte Seiten aus einem Artikel, auf denen das Kunstwerk erwähnt wird, nicht in das Dossier hochgeladen werden sollten. Stattdessen empfehlen wir, solches Material im Archiv zu organisieren und es mit den entsprechenden Einträgen zu verknüpfen, z. B. mit einer Publikation oder einer Ausstellung. Wenn Sie später das Kunstwerk mit einer Begleitpublikation zur Ausstellung verknüpfen, können Sie in diesem Zusammenhang auf das entsprechende Bild verweisen und sogar ein Kunstwerk mit einem Medium verbinden.