Berichte bieten einen Überblick deiner Daten, z.B. für Qualitätsprüfungen. Dieses Tutorial erklärt, wie man angepasste und standardisierte Berichte für mehrere Kunstwerke erstellt.
In diesem Artikel:
- Bereite deine Liste der Kunstwerke für die Auswahl vor
- Wie man einen standardisierten Bericht für mehrere Kunstwerke erstellt
- Wie man einen benutzerdefinierten Bericht für mehrere Kunstwerke erstellt
Vorbereitung
Bevor Du einen standardisierten oder benutzerdefinierten Bericht für mehrere Kunstwerke erstellst, bereite deine Liste der Kunstwerke für die Auswahl vor.
- Gehe zum Abschnitt Artworks
- Stelle die Seitengröße auf 50 oder 100 Ergebnisse pro Seite ein. Dieses Menü befindet sich in der rechten Ecke überhalb der Kunstwerke-Liste.
- Füge Filter hinzu, um die Ergebnisse auf die Werke einzugrenzen, die Teil des Reports sein sollen. Zum Beispiel Visibility: Public oder Inclusion: pending. Es können mehrere Filter auf einmal angewendet werden.
- Um Berichte für Artwork Sets zu erstellen, wähle den Filter artwork set ID aus und gebe die entsprechende ID ein. Die ID der Artwork Sets findest du im Bereich Master Data.
- Wähle deine bevorzugte Reihenfolge für das Ergebnis. Klicke zum Beispiel einmal auf die Überschrift der Catalogue no., um aufsteigend zu sortieren, und ein zweites Mal für eine absteigende Sortierung.
Es wird empfohlen, Berichte für nicht mehr als 50-100 Kunstwerke zu erstellen.
Wie man einen standardisierten Bericht für mehrere Kunstwerke erstellt
- Klicke auf Create in der oberen rechten Ecke. Wähle Report und dann Public Artwork Report.
- Wähle die Kunstwerke aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen. Um alle Kunstwerke auf der aktuellen Seite auszuwählen, klicke auf das Checkbox-Menü in der unteren Aktionsleiste und wähle Select all on current page.
- Klicke unten rechts auf Create Report und warte, bis eine neue Registerkarte geöffnet wird. (Dies kann ein paar Minuten dauern.) Wenn die Registerkarte mit dem Bericht nicht geöffnet wird, überprüfe deinen Popup-Blocker und versuche es erneut.
- Klicke in der neuen Registerkarte, die eine Vorschau des Berichts zeigt, mit der rechten Maustaste und wähle Drucken, um den Bericht als PDF herunterzuladen. Wenn die Datenmenge zu groß ist, erhältst du nach der Erstellung des Berichts eine E-Mail mit einem Link, über den du den Bericht herunterladen kannst.
Eine Option zum Herunterladen als DOCX ist ebenfalls verfügbar, wird aber für Berichte dieser Größe nicht empfohlen. Wenn du Probleme mit dem Herunterladen des Berichts als PDF-Datei hast, schau dir diese externen Tutorials für den Chrome-Browser oder den Safari-Browser an.
Wie man einen benutzerdefinierten Bericht für mehrere Kunstwerke erstellt
- Klicke in der oberen rechten Ecke auf Create. Wähle Report und Customized. Daraufhin erscheint neben allen Kunstwerke zur Erstellung des benutzerdefinierten Berichts eine Checkbox für die Auswahl.
- Wähle die Kunstwerke aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen. Um alle Kunstwerke auf der aktuellen Seite auszuwählen, klicke auf das Checkbox-Menü in der unteren Aktionsleiste und wähle Select all on current page.
- Klicke unten rechts auf Create Report. Es öffnet sich ein Dialog mit zwei Registerkarten. Pass den Bericht auf der Registerkarte Customize an, indem du General Settings (einschließlich Layout, Sortierung, Vorschaubilder und Deckblatt), Artwork Details (durch Hinzufügen von Elementen wie Maße, alternativen Titeln usw.) und Additional Information (einschließlich editorischer Details, interner Links und Links zur öffentlichen Darstellung) auswählst.
- Um die Auswahl der in den Bericht aufgenommenen Kunstwerke zu ändern, verwende die zweite Registerkarte Selected Artworks. Lösche Kunstwerke, indem Sie auf das Mülleimer-Symbol klickst.
- Wähle das gewünschte Format (HTML/CVS) aus dem Dropdown-Menü in der unteren Aktionsleiste. Klicke unten rechts auf Create Report und warte, bis eine neue Registerkarte geöffnet wird (dies kann einige Minuten dauern). Sollte sich die Registerkarte mit dem Bericht nicht öffnen, überprüfe deine Popup-Blocker und versuche es erneut.
- Alle Daten, die im vorherigen Schritt ausgewählt wurden, werden pro Kunstwerk angezeigt. Um den Bericht herunterzuladen, klicke auf Download in der rechten unteren Ecke. Wenn die Datenmenge zu groß ist, erhältst du nach der Erstellung des Berichts eine E-Mail mit einem Link, um diesen herunterzuladen.
