Benutzerdefinierte Reports für mehrere Auktionen erstellen

Reports bieten einen Überblick über die Daten zur Qualitätskontrolle. Mit dieser Funktion bieten wir eine Lösung zur Generierung spezifischer Informationen für mehrere Auktionen, die in Form eines Berichts zur Überprüfung zusammengefasst werden.

Um Ihnen immer mehr Autonomie bei der Verwaltung Ihrer Daten zu geben, haben wir im Bereich Auctions die Möglichkeit geschaffen, benutzerdefinierte Berichte zu erstellen. Ähnlich wie bei den benutzerdefinierten Berichten in den Bereichen Artworks und Publications können mehrere Auktionseinträge ausgewählt und verschiedene vorselektierte Daten hinzugefügt werden, um einen Bericht im Tabellenformat mit den erforderlichen Daten zu erhalten, der als CSV-Datei zur weiteren Bearbeitung und Kombination mit anderen Berichten heruntergeladen werden kann. 

So funktioniert es: 

1. Gehen Sie in den Bereich AUctions. Klicken Sie auf der rechten Seite auf Create. Wenn Sie auf Create Report klicken, haben Sie die Möglichkeit, auf Customized zu klicken und so einen solchen Bericht zu erstellen. 

2. Nach der Auswahl sind alle Auktionseinträge auswählbar. Sie können eine nach der anderen auswählen oder über die Navigationsleiste alle auf der aktuellen Seite auswählen bzw. die Auswahl aufheben. Bestätigen Sie Ihre Wahl, indem Sie auf Customize report in der rechten unteren Ecke klicken.   

3. Sobald die Einheiten ausgewählt sind, wird ein Menü mit Optionen zum Hinzufügen und Sortieren von Daten angezeigt, um den perfekten Bericht zu erstellen!

5. Schließlich können weitere zustätzliche Informationen hinzugefügt werden, darunter die üblichen: Visibility status / Editorial status / Marked as / Created by and date / Last modified by and date sowie die internal Links zum Zugriff auf die Entität in unserer Archivierungs- und Katalogisierungslösung. Nachdem Sie alle gewünschten Informationen hinzugefügt haben, klicken Sie auf Create Report.