Einer der wichtigsten Schritte zur Erstellung eines Werkverzeichnisses ist die Erfassung der Kunstwerke. Dieser Artikel zeigt, wie ein Kunstwerk angelegt wird und konzentriert sich auf die grundlegenden Werkangaben.
- Klicken Sie im Bereich Kunstwerke auf Erstellen.
- nun öffnet sich ein neues Dialogfenster. Gib den Titel und die Dossier no. in das vorgesehene Feld ein und wähle den Künstler aus dem Drop-Down-Menü aus.
Sobald das Kunstwerk erstellt wurde, wirst du zu dem Eintrag weitergeleitet, in dem weitere Informationen eingegeben werden können. Auf der oberen Seite findest du die Vorschaubilder und einige Informationen über das Kunstwerk, darunter die Dossier no., die Global ID und die Katalognummer. Im Feld "Inclusion" kann aus einem Dropdown-Menü ausgewählt werden, ob das Kunstwerk in den öffentlichen Katalog aufgenommen wird oder nicht. Die Standardeinstellung für den Status ist "pending". Pending bedeutet, dass noch keine Entscheidung getroffen wurde.
Die Dossier no. muss für jedes Kunstwerk einzeln vergeben werden. Beim Anlegen eines neuen Kunstwerkes wird automatisch ein zugehöriges Dossier mit der angegebenen Nummer angelegt. Das entsprechende Dossier befindet sich im unteren Bereich des Artwork-Eintrags und führt über einen direkten Link zum verlinkten Archiveintrag.
Das Dossier mit Link ins Archiv:
Die Global ID wird automatisch generiert. Die Katalognummer kann später hinzugefügt werden. Ausführlichere Erklärungen zu den Kunstwerk-Identifikatoren wie Dossier-Nr., Global ID, Katalognummer usw. finden Sie in dem Artikel über die Kunstwerk-Identifikatoren und Nummerierungssysteme.
Wie man ein Vorschaubild hinzufügt, erfährst du in den Anleitungen zum Hinzufügen und Bearbeiten von Vorschaubildern und zum Hochladen von Vorschaubildern.
Auf der linken Seite des Artwork-Eintrags finden Sie den Abschnitt Artwork-Details. Klicken Sie auf Ereignis anzeigen, um Informationen hinzuzufügen.
Nun öffnet sich ein neues Dialogfenster. Klicke auf Hinzufügen und wähle die Informationsart aus, die du eingeben möchtest, z.B. das Entstehungsdatum.
Gib das Erstellungsdatum in das entsprechende Feld ein und klick auf den Pfeil, um das automatische Darstellung zu aktivieren. Klick auf Speichern. Es kann mehr als ein Datum eingegeben werden, z.B. wenn abweichende Informationen über das Datum vorliegen. In diesem Fall kann ein Datum als Hauptdatum markiert werden, das dann in den Kunstwerkdetails angezeigt wird. Die zusätzlichen Datumsangaben werden nur im Ereignis "Erstellungsdatum" angezeigt. Wird nur ein Datum angegeben, so wird es automatisch als Hauptdatum markiert. Das Gleiche gilt für die Dimensionen und das Medium des Werkes.
In diesem Artikel erfährst du mehr über die Datumsangabe.
Um weitere Informationen, z. B. Medium, Abmessungen und Signatur, Inschriften und Markierungen hinzuzufügen, befolge die gleichen Schritte wie oben beschrieben.
In diesem Artikel lernst du, wie Signaturen, Inschriften und Markierungen hinzugefügt werden.
Nachdem du nun weißt, wie ein Kunstwerk erstellen wird, sieh dir die Anleitungen zum Hinzufügen einer Provenienz, einer Ausstellung und einer Publikation an.